Tutela dei dati
I prodotti messi a disposizione dai clienti vengono conservati e immagazzinati secondo una procedura prestabilita che regola il controllo, la conservazione e la preservazione dei prodotti presso la nostra sede, l’inoltro a eventuali subfornitori nonché le procedure da adottare in caso di danneggiamento o smarrimento.
Il rispetto dell’obbligo di riservatezza e l’adempimento delle norme sulla tutela dei dati da parte dell'azienda (dichiarazione di tutela dei dati) soddisfano il requisito di “preservare la qualità dei prodotti messi a disposizione dai clienti ”. In caso di un elevato grado di segretezza, superiore cioè ai normali standard di riservatezza, il cliente può richiederci il rilascio di una dichiarazione di tutela dei dati formulata dalla nostra azienda oppure di una dichiarazione formulata dallo stesso cliente.
I collaboratori e subfornitori della nostra azienda si impegnano a ottemperare l’obbligo di tutela dei dati in conformità alle norme sulla tutela dei dati e ai vincoli di riservatezza.
Il cliente e l’azienda possono pattuire che i documenti messi a disposizione vengano restituiti al cliente dopo l’evasione dell’ordine. Se non è richiesta una restituzione i suddetti documenti vengono distrutti dietro ricevuta da una ditta specializzata.
Queste regole sono valide per tutte le aree impegnate nella presa in consegna dei prodotti messi a disposizione dal cliente, nella assegnazione ed inoltro degli ordini di traduzione ai subfornitori, nella consegna delle traduzioni finite ai clienti nonché nell’archiviazione dei materiali che fanno parte degli ordini.
Le suelencate attività vengono espletate dalla direttrice e dai collaboratori del nostro ufficio. La direttrice controlla tali attività e affida a sua discrezione l’espletamento dei necessari preparativi ai nostri collaboratori.